Panel de directivos
Un sistema proactivo que cuida su institución las 24/7.
Inteligencia que nunca descansa
Alertas de Control Operativo
Sapiens detecta instantáneamente lo que otros pasan por alto: estudiantes sin matrícula firmada, pagos vencidos o ausencias sin justificar. Reciba notificaciones críticas cada 15 minutos para que nada se escape de su radar.
Prevención de Riesgos Estudiantiles
Identifique estudiantes en riesgo académico o financiero antes de que abandonen. Nuestro motor analiza notas, asistencia y comportamiento del acudiente en tiempo real, dándole el poder de intervenir a tiempo.
Gestión Inteligente de Novedades
Si un docente solicita un permiso, Sapiens detecta el riesgo de clases perdidas y sugiere reemplazos idóneos al instante. Asegure que ningún grupo se quede sin clase y mantenga la trazabilidad total de cada novedad.
Anticípese al Caos :
Antes de generar un solo horario, el sistema analiza su demanda real frente a su capacidad instalada (docentes, aulas y grupos). Sapiens le advierte si faltan docentes en áreas críticas como Matemáticas o Lengua Castellana, permitiéndole tomar decisiones antes de que inicie el caos.
El Cerebro de su Institución
Sapiens evalúa millones de combinaciones en segundos para encontrar el horario perfecto. Sin errores, sin cruces y respetando cada regla de su colegio. Usted da las órdenes, nuestra IA resuelve la complejidad.
Resultados con Cero Conflictos
Obtenga la prueba matemática de un horario impecable en tiempo récord. Garantía total de cumplimiento de su cumplimiento curricular bajo esquema tradicional o aplicado a normas del SIEE control y bienestar para sus docentes.
Cómo Logramos lo Imposible
Un algoritmo diseñado para la complejidad de la educación colombiana.
Sapiens no solo organiza clases; resuelve un rompecabezas de miles de variables en segundos para encontrar la combinación matemáticamente perfecta que garantiza la eficiencia y el bienestar institucional.
- Efectividad Logística: (Cero Cruces) 100%
- Ahorro de Tiempo Directivo 95%
- Cumplimiento Normativo (Decreto 1290) 100%
Modelo Predictivo de Desercion Estudiantil
Score de riesgo 0-100 calculado en tiempo real identifica estudiantes en riesgo ANTES de que abandonen.
6 variables
ponderadas.
30%
Notas
10%
Tendencia
25%
Asistencia
10%
Acudiente
20%
Pagos
5%
Excusas Medicas
Control Docente
la informacion docente Bajo un mismo panel de control.
Check-in Inteligente
Olvide las planillas de papel.
Sapiens calcula puntualidad, detecta ausencias y activa alertas automaticas si un profesor no se presenta a su primera clase. Usted se entera antes que los estudiantes.
Scorecard 360
Desempeno Real, No Percepciones
Sapiens cruza automáticamente 6 dimensiones medibles: asistencia, puntualidad, rendimiento de sus estudiantes, percepcion estudiantil, cumplimiento del plan de evaluacion y compromiso institucional.
Encuestas de Percepcion Anonimas
Usted obtiene datos, no rumores de pasillo.
Los estudiantes evaluan SOLO a los profesores que les dictan clase. Sapiens cruza automaticamente horarios con matriculas para garantizar que cada opinion es relevante.
Planes de Mejora Automáticos
Alineado con el Decreto 1278 para que su evaluacion anual tenga sustento real.
Cuando un docente cae por debajo del umbral en cualquier dimension, Sapiens genera automaticamente un plan de mejoramiento con acciones concretas, metas medibles e indicadores de seguimiento
Estudiantes y Asistencia
Cada Estudiante Visible. Cada Ausencia Explicada.
Asistencia Sin Celular
El docente marca asistencia en su primera clase y automaticamente Sapiens registra el ingreso del estudiante al campus. Sin QR, sin celulares, sin excusas. Los padres reciben notificacion inmediata si su hijo fue reportado ausente.
Detección de Evasión
Un estudiante registro ingreso al campus pero no aparece en clase?
Sapiens lo detecta y alerta al rector y al acudiente. Sabe exactamente quien esta en la institucion pero no en su salon.
Observador del Estudiante Digital
Cada observacion, cada situacion, cada compromiso queda registrado con fecha, hora y responsable. Accesible para directivos, docentes y acudientes en tiempo real. Fin de los cuadernos perdidos y las observaciones que nadie encuentra
Seguimiento Medico Integral
Perfiles medicos por estudiante con condiciones, alergias y medicamentos. Cuando ocurre un evento de salud en la institucion, queda registrado con protocolo de atencion y notificacion automatica al acudiente. Respaldo juridico ante cualquier situacion.
Acudientes y Comunicacion
Cada padre conectado con la realidad academica de su hijo. En tiempo real.
Portal de Acudientes
El acudiente ve desde su portal: horario, notas, asistencia, observaciones y eventos. Sin llamar al colegio. Sin esperar citaciones. La informacion llega antes de la pregunta.
Reuniones y Citaciones Digitales
Solicitudes de reunión docente-acudiente con aceptación o rechazo en un clic. Eventos institucionales con lista de asistencia digital que el director de grupo pasa desde su celular. Sabe exactamente que acudiente participa y cual se ausenta.
Notificaciones Inteligentes
Alertas automaticas por ausencia, por notas bajas, por eventos medicos, por pagos vencidos. Cada notificacion llega al acudiente correcto en el momento correcto. Configurable por tipo: el rector decide que se notifica y que no.
Excusas e Incapacidades en Linea
El acudiente sube la excusa o incapacidad desde el portal. El docente la ve al pasar lista. El coordinador la aprueba o rechaza. Todo con trazabilidad y sin papeles.
Finanzas y Cartera
Sepa quien pago, quien debe y quien necesita un plan. Sin revisar extractos.
Dashboards Financiero
Recaudo del mes en tiempo real. Morosos identificados automaticamente. Pagos pendientes con antiguedad. Todo en un solo panel que le dice exactamente como esta la salud financiera de su institucion.
Pagos Multicanal
Transferencia, Nequi, Daviplata, PSE o efectivo con voucher. El acudiente paga como prefiera. El tesorero verifica con un clic. El comprobante queda adjunto al registro. Cero ambiguedad.
Alimenta el Modelo de Desercion
Cada pago atrasado aumenta el score de riesgo del estudiante. Sapiens no solo cobra — predice. Si un estudiante tiene notas bajas, ausencias frecuentes Y mora en pagos, usted lo sabe antes de que pida retiro.
Transforma tu institucion HOY
Sapiens le devuelve las horas que hoy pierde en logistica para que las invierta en lo que importa: la calidad educativa de su institucion.
Soluciones adaptables a instituciones de todos los niveles y tamaños.
Al enviar este formulario, usted autoriza a Century Data el tratamiento de sus datos personales bajo la Ley 1581 de 2012, con la única finalidad de brindar asesoría comercial sobre Sapiens. Sus datos están protegidos y no serán compartidos con terceros.